Datenschutzhinweis

Die O.trend-Panelgemeinschaft ist eine Gemeinschaft von Teilnehmenden an Umfragen aus der Markt- und Meinungsforschung. Betreiber der Panelgemeinschaft ist die O.trend GmbH. Als Markt- und Sozialforschungsinstitut entwickelt und führt das Unternehmen Befragungen durch, um Auftraggebern Entscheidungshilfen auf statistischer Basis zu liefern.
Die Einhaltung gültiger Datenschutzregularien und ein verantwortungsvoller Umgang mit sämtlichen Daten stehen stets im Fokus. Selbstverständlich hält sich O.trend strikt an die berufsethischen Normen und Richtlinien des Arbeitskreises Deutscher Markt- und Sozialforschungsinstitute e.V. (ADM, https://www.adm-ev.de/), des Berufsverbandes Deutscher Markt- und Sozialforscher e.V. (BVM, https://www.bvm.org/startseite/) sowie den Internationalen Kodex für die Markt- und Sozialforschung (ICC/ESOMAR, https://esomar.org/).

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung
O.trend GmbH, Weißenfelser Straße 71, 04229 Leipzig
Telefon: 0341-9135300, Telefax: 0341-9135107, E-Mail: panel@otrend.de
Webseite: https://trend.ogroup.de/

Datenschutzbeauftragter
Frank Hillmer
E-Mail: datenschutz@ogroup.de

Logfiles
Die Nutzung der Webseite ist ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. O.trend verarbeitet nur die Daten, die der Browser übermittelt, um einen Besuch der Webseite zu ermöglichen:

  • Name der abgerufenen Datei (URL)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • übertragene Datenmenge
  • die IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Betriebssystem und Browser-Software des Computers
  • Webseiten, von denen das System auf die Webseite gelangt
  • Webseiten, die vom System über die Webseite aufgerufen werden

Die gespeicherten Daten werden darüber hinaus nur für die Nachverfolgung unzulässiger Angriffsversuche auf den Web-Server sowie für statistische Zwecke verwendet. Sie werden spätestens nach drei Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies
Cookies sind txt-Dateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains enthalten und von einem Browser auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden. Cookies werden dafür benötigt, Informationen über eine Person während oder nach ihrem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Beim O.trend-Panel werden zur Wiedererkennung Sitzungscookies / Sessioncookies eingesetzt. In diesem Cookie werden keinen personenbezogenen Daten gespeichert. Beim vollständigen Schließen des Browsers oder nach maximal zwei Stunden Inaktivität des Anwendenden wird der Cookie automatisch gelöscht.

Sicherheitsmaßnahmen
O.trend legt größten Wert auf eine sichere Speicherung von Daten. Um die Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, trifft O.trend technische und organisatorische Maßnahmen. Alle Verbindungen von und zu den verwendeten Befragungssystemen sind standardmäßig nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt (SSL- und TLS-Verschlüsselung).

Teilnahme am Marktforschungspanel
Für die Verwaltung des Panels und der Umfragen verwendet O.trend die Software keyingress der Firma Ingress GmbH (vgl. https://www.ingress.de/Software/keyingress/). Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf einem Server der O.group GmbH in Deutschland. Die über Keyingress verarbeiteten Daten werden streng vertraulich behandelt. Die erhobenen Daten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Panelregistrierung
Für die Teilnahme beim O.trend-Panel ist eine Anmeldung zum Zwecke der Nutzerverwaltung und des Nutzerzugangs, der Einladung zu und der Teilnahme an Umfragen und des Incentivemanagements erforderlich. Diese ist nur mit Einladung und gem. Art. 8 Abs 1 DSGVO grundsätzlich erst ab 16 Jahren möglich und erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Registriegung ist nur für diejenigen möglich, die dafür einen Registrierungscode von O.trend erhalten.
Im Rahmen der Registrierung werden verarbeitet:

  • Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsjahr, Geschlecht)
  • Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse)
  • Passwort und Registrierungscode

Die Stamm- und Kommunikationsdaten können jederzeit im Mitgliedsbereich geändert werden. Hinzu kommen Daten, die beim Absenden des Registrierungsformulars erzeugt werden: Datum, Uhrzeit, IP-Adresse.

Nach Absenden dieses Formulars erhalten Sie von O.trend eine E-Mail, um zu bestätigen, dass Sie sich am Panel angemeldet haben. Bitte klicken Sie auf den Link in dieser E-Mail. O.trend hinterlegt dann Ihre bestätigte Einwilligung (Double-Opt-In) ebenso mit Datum und Uhrzeit. Weiterhin ordnet O.trend Ihnen bei der Anmeldung automatisch eine Registrierungsnummer (ein „Pseudonym“) zu. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigtes Interesse zur Abwehr widerrechtlicher Zugriffe sowie einer sinnvollen Organisation der Panelteilnehmenden. Im Rahmen der Registrierung werden Sie gebeten zu bestätigen, dass Sie den Datenschutzhinweis akzeptieren. O.trend speichert Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft in der Panelgemeinschaft, d. h. bis zur Löschung des Kontos. Informationen nach Handels- und Steuerrecht bewahrt O.trend für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Befragungsteilnahme
Erfolgreich registrierte Panelteilnehmende werden per E-Mail zu spezifischen Umfragen eingeladen. Die Befragungsteilnahme ist freiwillig, Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es werden Ihre Antworten auf durchgeführte Befragungen verarbeitet, ggf. einschließlich soziodemographischer Informationen wie Alter, Einkommenskategorie, Familienstand und die Anzahl an Personen im Haushalt. Für die einzelnen Umfragen gelten ggf. spezifische Datenschutzhinweise. Die Auswertung von Befragungen erfolgt vollständig anonymisiert und wird nicht mit personenbezogenen Informationen in Verbindung gebracht. Ein Rückschluss auf die Antworten einzelner Panelteilnehmenden einer Umfrage und somit auf persönlichen Angaben ist damit ausgeschlossen.

Kontoguthaben und Abwicklung
Im Zuge einer Guthabenauslösung verarbeitet O.trend die personenbezogenen Daten, die in dem entsprechenden Formular angegeben werden. Bei den Daten handelt es sich um Kontaktdaten (E-Mail-Adresse), um Bankdaten (IBAN und BIC) und um Adressdaten (§ 14 UStG sowie § 33 UStDV). Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt unter Berücksichtigung des Prinzips der Datensparsamkeit, d. h. es werden nicht mehr Daten erhoben als für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. O.trend verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Verarbeitungszweckes erforderlich ist: Danach werden die Daten grundsätzlich gelöscht. Eine Löschung kann jedoch nicht erfolgen, solange die Speicherung noch zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, die Daten zu Beweiszwecken benötigt werden oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Bis zur Löschung wird die Verarbeitung der Daten jedoch eingeschränkt. Die Verarbeitung der im Rahmen der Guthabenauszahlung erfragten personenbezogenen Daten und Angaben erfolgt auf Basis einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kontaktanfragen und Kommunikation
Durch die Bereitstellung des Kontaktformulars ermöglicht O.trend eine unkomplizierte Kontaktaufnahme. Die von Ihnen eingetragenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation verarbeitet. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten oder Ihrer Daten im Rahmen von direkten E-Mail-Anfragen erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). O.trend bewahrt Ihre Daten nur so lange auf, wie dies für den betreffenden Zweck, für den Ihre Daten verarbeitet werden, notwendig ist. Spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden diese gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Ihre Rechte
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

  • Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO): Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. Berichtigungen können Sie selbst in Ihrem Nutzerprofil vornehmen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie sind jederzeit berechtigt, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund einer bestimmten Situation zu widersprechen, vorausgesetzt die Verarbeitung basiert nicht auf Ihrer Zustimmung, sondern auf den berechtigten Interessen O.trends oder den berechtigten Interessen Dritter. In einem solchen Fall verarbeitet O.trend Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, es sei denn, es können dafür berechtigte Gründe und ein vorrangiges Interesse an der Verarbeitung oder in Bezug auf die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vorgewiesen werden. Falls Sie der Verarbeitung widersprechen, geben Sie bitte an, ob Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung durch O.trend wünschen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
  • Außerdem haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.

Änderungen
O.trend behält sich das Recht vor, seinen Datenschutzhinweis nach eigenem Ermessen zu ändern sowie Aktualisierungen und Änderungen vorzunehmen.

Letzte Änderung am 16. Februar 2024